V-Notifier die E-Mail Avisierung

Viele Unternehmen bieten Ihren Kunden die Möglichkeit, Sendungen im Internet zu verfolgen. Meist erhalten diese nur eine kurze standardisierte Email, die mit den notwendigsten Daten versehen ist.

Mit dem V-NOTIFIER können Sie Ihren Kunden frachtführerübergreifend eine Email mit individuellen Informationen zu den Sendungen übermitteln.

Das System arbeitet unabhängig vom V-LOG und kann auch mit anderen Versandsystemen genutzt werden. Je nach Beschaffenheit des Versandsystems können unter Umständen nicht alle Funktionen genutzt werden.

Der V-NOTIFIER steht in zwei Betriebsmodi zur Verfügung

Eventgesteuerter Betrieb

Beim eventgesteuerten Betrieb wird nach jedem erfolgten Tagesabschluss der Versand der Emails gestartet.

Zeitgesteuerter Betrieb

Im zeitgesteuerten Betrieb funktioniert der V-NOTIFIER komplett ohne Ihr Zutun. Die Emails werden zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisiert versendet. Dies geschieht in der Regel über einen von Ihnen zeitlich vorgegebenen Intervall.

V-NOTIFIER: vollster Nutzen beim Emailversand mit

geringstem Aufwand

Legen Sie Arbeitsabläufe und Prozesse fest, die den Versand maßgeschneiderter Emails steuern: mit Hilfe des Workflow-Planer speichern Sie individuelle Email Vorlagen (z. B. länderspezifisch) mit dem Vorlagen-Designer.

Nutzen Sie den V-NOTIFIER für Ihre Kundenbindung: durch das Versenden von Emailanhängen wie z. B. Informationsflyer, Lieferschein oder eines Links zur Sendungsverfolgung.

► Formatieren Sie die Vorlagen ohne Zeilenbegrenzungen und mit allen

verfügbaren Versandinformationen, als Text- oder als HTML-Email

► Der Emailversand erfolgt mit Ihrem hausinternen SMTP-Server über

einstellbare Emailkonten, somit kann Mandanten-abhängig und unter

Berücksichtigung abweichender Absenderadressen versendet werden.

► Die Emails können teil- oder vollautomatisch versendet werden, je nach

eingestelltem Betriebsmodus

► und viele weitere, regelbasierende, Einstellungen